Met de zomer in aantocht zie je ze overal weer opduiken: de teamuitjes, personeelsborrels en zomerse BBQ’s. Supergezellig én goed voor de teamspirit. Maar hoe zit het fiscaal? Kun je die kosten zomaar opvoeren, of valt het onder de werkkostenregeling (WKR)? Wij krijgen hier elk jaar vragen over, dus we zetten het voor je op een rij zodat je straks met een gerust hart met de zaak kan gaan borrelen!
Even opfrissen: wat is de WKR ook alweer?
De werkkostenregeling stelt werkgevers in staat om vergoedingen, verstrekkingen en voordelen aan personeel te geven zonder dat hier direct loonbelasting over betaald hoeft te worden.
In 2025 is de vrije ruimte vastgesteld op:
• 1,92% van de eerste €400.000 van de loonsom
• 1,18% over het meerdere
Alles wat je daarboven vergoedt, wordt belast met 80% eindheffing.
Personeelsuitje of borrel?
Een teamuitje of borrel op de werkvloer valt onder de gerichte vrijstelling of kan onder de nihilwaardering vallen, maar let op de voorwaarden:
1. Op de werkplek (bijv. kantoor, bedrijfshal)
Een borrel of BBQ op je eigen werkplek is onbelast (inclusief eten en drinken) zolang het binnen redelijke proporties blijft. Tip: dit geldt niet voor locaties buiten de werkplek!
2. Buiten de werkplek (bijv. restaurant, strandtent)
Hier is de fiscus minder coulant. De kosten van een uitje, borrel of diner buiten de werkplek vallen meestal wél in de vrije ruimte van de WKR. Denk aan zaalhuur, eten, vervoer en activiteiten, dit telt allemaal mee.
Waar moet je op letten?
• Leg de kosten goed vast: noteer voor elke bon of factuur wat het doel was en voor wie.
• Check je vrije ruimte: zit je er al bijna overheen? Dan betaal je 80% eindheffing over het meerdere.
• Geen zakelijke component = sneller loonvoordeel! Dus een personeelsfeestje puur voor de lol? Dat telt sneller als loon.
En partners of introducees?
Nodig je ook partners van personeel uit? Let dan op: deze kosten vallen niet onder de vrijstelling en worden dus meestal volledig aangemerkt als belast loon of als last in de vrije ruimte.
Hulp nodig bij het bijhouden van je vrije ruimte of heb je vragen over een specifiek personeelsuitje? Het team van Verseput denkt graag met je mee. Zo vier jij de zomer met je team zónder fiscale kater.
