Als werkgever maak je gebruik van de Werkkostenregeling (WKR) om vergoedingen en verstrekkingen aan medewerkers belastingvrij te laten verlopen. Het correct afsluiten van 2024 en voorbereiden op 2025 is hierin essentieel. Hier bespreken we wat je moet doen om de WKR goed af te rekenen en hoe je voorkomt dat je voor verrassingen komt te staan.

Afrekenen over 2024: Heb je de vrije ruimte overschreden?
De WKR biedt een vrije ruimte waarin je onbelaste vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers kunt geven. Voor 2024 bedroeg deze vrije ruimte:
  • 3% over de eerste €400.000 van de loonsom.
  • 1,18% over het meerdere van de loonsom.
Heb je in 2024 de vrije ruimte overschreden? Dan moet je over het overschreden bedrag eindheffing betalen van 80%. Dit moet je verwerken in de loonaangifte van februari 2025 en uiterlijk vóór 31 maart 2025 betalen aan de Belastingdienst.

Voorbereiden op 2025: Hoe voorkom je overschrijding?
Om te voorkomen dat je in 2025 onnodig extra kosten maakt door overschrijding van de WKR, kun je alvast een aantal maatregelen nemen:
  • Maak een overzicht van je vergoedingen en verstrekkingen Breng in kaart welke kosten onder de WKR vallen en welke mogelijk als gerichte vrijstelling kunnen worden aangemerkt (zoals reiskostenvergoeding of cursussen).
  • Houd de vrije ruimte goed in de gaten Door regelmatig de loonsom en de benutting van de vrije ruimte te monitoren, voorkom je dat je onverwachts over de grens gaat.
  • Maak optimaal gebruik van gerichte vrijstellingen Kosten voor bijvoorbeeld opleidingskosten, arbovoorzieningen of zakelijke reizen vallen onder gerichte vrijstellingen en belasten de vrije ruimte niet.
  • Plan vergoedingen strategisch Sommige vergoedingen kun je beter naar een nieuw kalenderjaar doorschuiven om overschrijding te voorkomen.
Actie ondernemen
Wil je zeker weten dat je de WKR correct hebt toegepast en optimaal voorbereid bent op 2025? Neem contact met ons op. We helpen je graag met het analyseren van je WKR-uitgaven en het plannen van een fiscaal voordelige strategie!

Belangrijke deadline: Verwerk de eventuele overschrijding in de loonaangifte van februari 2025 en betaal uiterlijk vóór 31 maart 2025.

Meer weten over de WKR en fiscale voordelen? Neem contact op met ons team voor advies!