De werkkostenregeling (WKR) geeft werkgevers de mogelijkheid om onbelaste vergoedingen en verstrekkingen te doen aan medewerkers. Denk aan een fitnessabonnement, een bijdrage aan de thuiswerkplek of andere voorzieningen die bijdragen aan gezonde, vitale en goed ondersteunde werknemers.
De percentages en grenzen binnen de WKR veranderen regelmatig. Daarom zetten we de belangrijkste wijzigingen voor 2025 voor je op een rij en laten we zien hoe je de regeling slim inzet voor jouw organisatie.
Wat verandert er in 2025?
In 2025 geldt het volgende voor de WKR:
-
De vrije ruimte bedraagt 2% over de eerste € 400.000 van de fiscale loonsom.
-
Over het meerdere blijft de vrije ruimte 1,18%.
-
Besteed je méér dan je vrije ruimte? Dan betaalt de werkgever 80% eindheffing over het bedrag van de overschrijding.
De vrije ruimte biedt dus financiële ruimte om werknemers onbelast te ondersteunen in hun vitaliteit en werkplezier — maar alleen als je de regeling goed en tijdig benut.
Wat valt er onder de WKR?
De WKR kent drie belangrijke onderdelen:
1. Vrije ruimte
De vrije ruimte gebruik je voor onbelaste vergoedingen en verstrekkingen die bijdragen aan het welzijn of de werkplek van medewerkers. Voorbeelden zijn:
- Fitnessabonnementen
- Budget voor een thuiswerkplek
- Bedrijfsfeest op externe locatie
Belangrijk: onbenutte vrije ruimte vervalt aan het einde van het kalenderjaar. Een goede administratie is dus essentieel om verrassingen (en bijbetalingen) te voorkomen.
2. Gerichte vrijstellingen
Gerichte vrijstellingen vallen niet onder de vrije ruimte en zijn onbelast. Denk aan:
- Arbovoorzieningen vanuit het arbobeleid
- VOG-aanvragen
- Periodiek Arbeidsgezondheidskundig Onderzoek (PAGO)
Deze kosten komen rechtstreeks voort uit wettelijke verplichtingen en worden daarom vrijgesteld.
3. Nihilwaarderingen
Sommige voorzieningen worden gewaardeerd op nihil of een zeer laag bedrag wanneer ze voor meer dan 90% zakelijk worden gebruikt. Voorbeelden:
- Bureaustoelen en ergonomische werkplekinrichting
- Veiligheidsschoenen of andere beschermingsmiddelen
-
Laptops en computers (bij >90% zakelijk gebruik)
Waarom is de WKR belangrijk voor werkgevers?
Gezonde, vitale en goed gefaciliteerde medewerkers zijn bewezen productiever, minder vaak ziek en meer betrokken.
Ziekteverzuim kost een werkgever al snel € 200 tot € 400 per dag per medewerker.
Door de WKR slim te benutten kun je:
- gezondheid bevorderen
- verzuim voorkomen
- duurzame inzetbaarheid vergroten
- kosten besparen
Een win-win dus, voor medewerker én werkgever.
Wat kosten preventieve maatregelen ongeveer?
De kosten zijn vaak lager dan werkgevers verwachten. Gemiddelde richtprijzen:
- Werkplekonderzoek: ca. € 500
- Loopbaantraject: ca. € 1.400
- Traject bedrijfsmaatschappelijk werk: ca. € 550
Deze investeringen verdienen zich vaak snel terug door lager verzuim en hogere productiviteit.
Hoe haal je het meeste uit je WKR in 2025?
Een goed doordacht arboplan helpt om de WKR optimaal te benutten. Het biedt inzicht in risico’s, prioriteiten en budgetten.
Daarnaast is een heldere administratie essentieel:
- Noteer alle kosten die uit de vrije ruimte komen
- Bewaak het budget gedurende het jaar
- Voorkom de 80% eindheffing door tijdig bij te sturen
Vragen?
Heeft u vragen over de WKR? Neem contact met ons op, wij helpen u graag verder!