Tips

Kerstpakketten nog niet uitgezocht? Check eerst de werkkostenregeling 2020

Written by Roan Molenaar november 10, 2020 0 comment

Het einde van het jaar komt in zicht en dat betekent dat de keus voor de kerstpakketten voor de ondernemers er weer aan komt. Kerstpakketten vallen in de werkkostenregeling en daarom is het van belang dat je als ondernemer weet hoeveel vrije ruimte je nog over hebt om te besteden.

De vrije ruimte bedraagt tijdelijk 3% voor de eerste € 400.000,- van de loonsom van het bedrijf. Boven de € 400.000,-  is de vrije ruimte 1,2%. Deze vrije ruimte kan worden besteed aan onbelaste verstrekkingen en vergoedingen door werknemers. Komen de vergoedingen boven de vrije ruimte, dan moet u over dat bedrag 80% belasting betalen.

Van belang is dus om inzichtelijk te maken welk deel van de vrije ruimte al benut is door andere zaken gedurende 2020. Zorg ervoor dat u een aparte grootboekrekening  gebruikt om dit goed inzichtelijk te maken. 

Voorbeelden van vergoedingen die onder de vrije ruimte vallen

Hieronder een opsomming van enkele voorbeelden:

  • Het kerstpakket
  • Andere kleine geschenken (verjaardag/ geboorte/ trouwdag etc)
  • Netto bonus aan de werknemers/DGA (max. € 2400,-)
  • VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag)
  • Reiskostenvergoedingen, declaraties, voor reizen met eigen vervoer boven € 0,19 per kilometer, indien deze niet belast worden bij de werknemer
  • Werkruimte bij de werknemer thuis
  • Parkeer- veer- en tolgelden (met uitzondering van auto van de zaak)
  • Bedrijfsfitness (niet op de werkplek)
  • Fiets(plan), elektrische fiets, scooter, et cetera
  • Rentevoordeel van aan personeel verstrekte leningen (niet zijnde hypothecaire leningen voor de eigen woning)
  • Representatiekosten en relatiegeschenken t.b.v. van interne relaties
  • De kosten voor de werknemer bij een niet zakelijk etentje
  • Personeelsfeest (zie toelichting hier onder)

Personeelsfeest binnen de onderneming

Binnen de werkkostenregeling geldt een aparte regel voor personeelsfeesten. Wanneer het personeelsfeest op de werkplek gegeven wordt, dan is dit vrijgesteld en komt dit niet ten laste van uw vrije ruimte.
Wordt het personeelsfeest op een externe locatie gehouden, dan moet dit als loon worden beschouwd en komt dit ten laste van de vrije ruimte.
Indien er een feest wordt gehouden met een substantieel zakelijk karakter, bijvoorbeeld een borrel met uw klanten, dan is het wel vrijgesteld en komt het dus niet ten laste van de vrije ruimte.

Wilt u meer weten over de WKR in het algemeen of heeft u vragen over de besteding van de vrije ruimte? Neem vrijblijvend contact met ons op. Dat kan via telefoon of email.

You must be logged in to post a comment.